MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL                              

SERCRETARIAT GENERAL   

UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) DE TRESORERIE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous : 

• L’information sanitaire 

• Les soins de santé primaires 

• Le laboratoire et les services de diagnostic 

• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux 

Mission principale :

- Garantir la réalisation, la fiabilité et le suivi de toutes opérations financières, budgétaires et de trésorerie de l’UMRSS. 

- Garantir les ressources quotidiennes en liquidités de l’UMRSS et sa solvabilité durant la durée de la subvention. 

- Veiller à assurer la couverture des besoins financiers

- Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de gestion budgétaire et de trésorerie

Principales activités :

• Élaborer les plans prévisionnels de décaissement 

• Élaborer et suivre les demandes de décaissement à adresser au bailleur de fonds

• Assurer le paiement de toutes les dépenses relatives aux activités, factures fournisseurs ou prestataires

• Assurer le décaissement à bonne date des fonds en direction des Entités et partenaires de mise en œuvre

• Veiller au suivi et à la justification de toutes les avances ouvertes au profit de tiers Entités de Mises en Œuvre (EMO) /Projet de Mise en Œuvre (PMO), Directions centrales, personnel etc.…

• Élaborer les rapports financiers périodique en étroite collaboration avec le responsable de la comptabilité 

• Assurer de manière scrupuleuse la gestion de la trésorerie, optimiser celle-ci et conseiller le Responsable Administratif et Financier dans les décisions stratégiques correspondantes

• Faire le suivi de l’approvisionnement et de la réconciliation mensuelle des comptes de mobile money, des cartes de carburant et de la petite caisse  

• Étudier les dépenses, les investissements et formuler les recommandations adéquates

• Proposer des mesures d’économies cohérentes, maîtriser les coûts et assurer leur suivi

• Établir des prévisions fiables pour orienter la prise de décision 

• Réaliser le reporting financier mensuel, assurer le suivi et l’analyse des principaux indicateurs de gestion, produire des analyses de la performance et le plan d’actions correctif éventuel

• Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux

• Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire. 

• Faire le suivi et la mise à jour régulier des engagements aux fins de leur règlement

• Préparer la documentation et collaborer étroitement avec le responsable de la comptabilité pour l’approbation des comptes 

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale :   

- Bac +4/5 en finance/comptabilité (idéalement Master Professionnel Comptabilité 

- Contrôle Audit et Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion)

Profil recherché :               

Minimum 08 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de préférence dans le domaine des services financiers ainsi qu’une expérience managériale avérée avec idéalement une première expérience de travail pour un bailleur de fonds international dans la gestion de la trésorerie

Savoir-faire : Très bonne maîtrise des principes comptables 

Savoir : Connaissance des normes juridiques (droit du travail, droit fiscal, droit des sociétés)   

- Maîtrise d’Excel (tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques)

- Maître des logiciels de comptabilité (Tom2Pro, SAP)

- Expérience managériale de petite équipe

Savoir-être : 

- Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux

Professionnels:

- Faire preuve de logique, d’analyse et d’une excellente capacité de synthèse afin de faire parler les chiffres

- Esprit d’équipe

- Être capable d’absorber une charge de travail conséquente au moment des arrêtés comptables 

Lieu : Bamako, Mali - Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1er février 2024

Dossier de candidature : 

- CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement

- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail 

- Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature : 

- Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse  recrutementumrss@gmail.com 

- L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez

- La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00

- Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux  compétences recherchées seront contactés.