Poste 1 :   Directeur Administratif et Financier (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum requis : Etre titulaire d’un diplôme de niveau au moins Master (BAC+5) en finance, comptabilité, Audit ou Contrôle de gestion ou dans un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion financière, en gestion d'entreprise ou en administration des affaires peut également être un atout.

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des postes de responsabilité croissante en finance. Une expérience préalable dans l'industrie alimentaire ou de l'industrie lourde peut être un avantage supplémentaire.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Président Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier, il sera appelé à :

• Élaborer et gérer le budget annuel, en veillant à ce qu'il soit réaliste et aligné sur les objectifs de l'entreprise;

• Superviser la comptabilité générale, y compris la gestion des comptes fournisseurs, clients et la trésorerie ;

• Assurer la conformité aux normes comptables et aux réglementations financières en vigueur au Mali ainsi qu’à celles de l’entreprise ;

• Analyser les données financières et préparer des rapports périodiques pour la direction, en mettant en évidence les tendances, les écarts et les risques éventuels ;

• Participer à l'élaboration de la stratégie globale de l’entreprise en fournissant des informations financières et des analyses ;

• Collaborer avec les autres départements pour évaluer les investissements potentiels, les fusions et acquisitions, et fournir une analyse financière pour soutenir ces décisions ;

• Évaluer les risques financiers et proposer des mesures d'atténuation appropriées.

• Compétences et aptitudes requises

• Solide base de connaissances en finance, y compris la comptabilité, l'analyse financière, la gestion des investissements, la gestion des risques et le contrôle financier Maîtrise des outils informatiques de gestion et des logiciels comptables ;

• Possession d'une certification professionnelle telle que CPA (Certified Public Accountant), CMA (Certified Management Accountant) ou CFA (Charterd Financial Analyst) peut être un avantage ;

• Connaissance approfondie des principes comptables, des normes financières et des réglementations locales;

• Capacité à analyser les données financières, à identifier les tendances et à formuler des recommandations.

• Capacité à diriger et à motiver une équipe, à prendre des décisions éclairées et à influencer positivement les autres membres de l’entreprise

• Capacité à fixer des objectifs clairs, à élaborer des plans d'action efficaces et à atteindre les résultats attendus dans les délais impartis.

• Capacité à agir de manière éthique, honnête et responsable dans toutes les activités professionnelles, en respectant les normes éthiques et les réglementations en vigueur ;

• Capacité à penser de manière globale et à aligner les objectifs financiers sur la stratégie globale de l'entreprise, en identifiant les opportunités et les risques potentiels.

• Capacité à analyser les situations complexes, à identifier les problèmes et à proposer des solutions créatives et efficaces.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à présenter des informations financières de manière claire et concise, ainsi qu'à communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes

• Fortes compétences en communication écrite et orale.

• Orientation vers les résultats et capacité à prendre des décisions éclairées.

Poste 2 :   Directeur d’Usine (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum requis : Etre titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures (au moins BAC+5) dans le domaine l'ingénierie alimentaire, la gestion industrielle ou une discipline connexe.

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans en qualité de Directeur d’usine dans le secteur de l’industrie alimentaire.

• L’Anglais parlé et écrit est une exigence.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Président Directeur Général, le Directeur de l’Usine sera appelé à :

• Superviser toutes les activités opérationnelles de l'usine, y compris la production, la planification de la demande, la gestion des stocks, la logistique, la maintenance et la qualité ;

• S'assurer que les processus de fabrication sont optimisés pour maximiser la productivité et l'efficacité.

• Recruter, former, encadrer et évaluer les membres de l'équipe de l'usine ;

• Assurer une communication claire et efficace, favoriser la collaboration et maintenir un environnement de travail motivant et sécuritaire.

• Veiller à ce que l'usine respecte les normes de qualité alimentaire et les réglementations en vigueur ;

• Mettre en place et maintenir les systèmes de contrôle qualité appropriés, tels que les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et les systèmes de gestion de la qualité (ISO 9001, BRC, IFS, etc.).

• Garantir le respect des règles de sécurité et la mise en place de mesures de prévention des accidents ;

• S'assurer que l'usine est conforme aux réglementations de sécurité alimentaire, aux normes de santé et de sécurité au travail et aux exigences environnementales.

• Élaborer et gérer le budget de l'usine, en veillant à l'utilisation efficace des ressources et à la maîtrise des coûts de production ;

• Analyser les indicateurs de performance financière et opérationnelle, et mettre en place des actions d'amélioration continue pour optimiser la rentabilité de l'usine.

• Établir et entretenir des relations solides avec les clients, en comprenant leurs besoins et en veillant à la satisfaction de leurs attentes en termes de qualité, de délais de livraison et de service.

• Promouvoir une culture d'amélioration continue au sein de l'usine, en encourageant l'innovation, la créativité et la recherche de solutions pour optimiser les processus de production, réduire les déchets, améliorer la qualité et augmenter l'efficacité.

• Suivre les évolutions réglementaires, les tendances de l'industrie alimentaire et les avancées technologiques pertinentes ;

• Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à maintenir l'usine à la pointe de la technologie et à assurer sa conformité aux normes en évolution.

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance approfondie des processus de fabrication, des normes de qualité alimentaire, des réglementations de sécurité et des pratiques de gestion des opérations ;

• Compétences en leadership et en gestion d'équipe, ainsi qu'une capacité démontrée à prendre des décisions éclairées ;

• Excellentes compétences en communication, en négociation et en résolution de problèmes ;

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

• Orienté résultats, avec un fort sens de l'engagement envers la satisfaction client et les objectifs de l'entreprise ;

• Connaissance des outils et des méthodologies d'amélioration continue tels que Lean Manufacturing ou Six Sigma ;

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la production.

Poste 3: Directeur Commercial  et Marketing (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum requis : être titulaire d'un diplôme d'Études supérieures au moins de niveau BAC+5 en commerce, en marketing ou dans un domaine connexe ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine industriel ou manufacturier

• Missions et Responsabilités

Placé sous la supervision du Directeur Général, il sera appelé à :

• Élaborer une stratégie commerciale globale en collaboration avec la direction générale ;

• Définir les objectifs de vente et les plans d'action pour atteindre ces objectifs ;

• Identifier de nouvelles opportunités de croissance sur le marché et formuler des recommandations stratégiques (Prospection de nouveaux clients pour développer le portefeuille)

• Mettre en place un réseau de distribution fidèle pour l’entreprise ;

• Établir et entretenir des relations solides avec les clients clés ;

• Participer activement aux négociations avec les clients importants et s'assurer de leur satisfaction ;

• Collaborer avec l'équipe marketing pour développer des stratégies de fidélisation de la clientèle ;

• Suivre les performances commerciales et analyser les données de vente pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration ;

• Préparer des rapports réguliers sur les résultats de vente et présenter des recommandations à la direction ;

• Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l'efficacité des stratégies de vente ;

• Suivre les évolutions du marché et les activités des concurrents ;

• Analyser les forces et les faiblesses des concurrents et recommander des actions pour maintenir ou améliorer la position de l’entreprise sur le marché.

• Compétences et aptitudes requises

• Excellentes compétences en leadership et capacité à motiver une équipe ;

• Solides compétences en négociation et en communication ;

• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies commerciales ;

• Bonne connaissance du marché et des tendances du secteur ;

• Capacité à analyser les données de vente et à prendre des décisions basées sur les résultats ;

• Orienté résultats et capable d'atteindre les objectifs fixés ;

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation ;

• Sens aigu des affaires et esprit d’initiative ;

• Se montrer agile et proactif dans ses démarches ;

• Faire preuve d'ouverture d'esprit et d’impartialité en étant factuel ;

• Développer l’empathie et l’écoute positive ;

• Entretenir des relations assertives avec les différents interlocuteurs

Poste 4 : Directeur de la Logistique et des Approvisionnements (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau au moins Master en logistique, Achats et approvisionnement, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des opérations ou en ingénierie industrielle

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des postes de responsabilité similaire, de préférence dans l’industrie alimentaire ou manufacturière

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Directeur Général, il sera chargé de :

• Superviser l'ensemble du processus d'approvisionnement, depuis la sélection des fournisseurs jusqu'à la réception des matières premières et des fournitures nécessaires à la production alimentaire ; 

• Veiller à ce que les approvisionnements soient effectués en temps voulu et conformément aux exigences de qualité ;

• Élaborer des plans logistiques complets pour assurer la disponibilité des matières premières, des emballages et des produits finis ;

• Optimiser les flux de marchandises, les itinéraires de transport, les entrepôts et les niveaux de stock pour minimiser les coûts et maximiser l'efficacité ;

• Superviser les opérations d'entreposage, y compris la réception, l'entreposage, la préparation des commandes, l'inventaire et l'expédition des produits ;

• Veiller à ce que les stocks soient correctement entretenus, contrôlés et sécurisés ;

• Coordonner les opérations de transport pour assurer la livraison des matières premières et des produits finis dans les délais impartis ;

• Sélectionner les transporteurs, négocier les tarifs et les contrats de transport, suivre les expéditions et résoudre les problèmes logistiques éventuels ;

• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs clés ;

• Évaluer les performances des fournisseurs, négocier les conditions d'approvisionnement, gérer les contrats et résoudre les problèmes liés aux livraisons ou à la qualité des produits ;

• Identifier et mettre en œuvre des initiatives visant à réduire les coûts logistiques et d'approvisionnement tout en maintenant des normes de qualité élevées. 

• Rechercher des opportunités d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement et des processus logistiques ;

• Encadrer et diriger une équipe de professionnels de la logistique et de l'approvisionnement ;

• Définir les objectifs, évaluer les performances, fournir des orientations et des formations, et favoriser un environnement de travail positif et collaboratif ;

• Veiller à ce que toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique soient conformes aux réglementations en vigueur, y compris les normes de sécurité alimentaire, les exigences douanières et les réglementations environnementales.

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance approfondie des principes de gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la planification logistique, des pratiques d’achat, de la gestion des stocks et de la réglementation applicable ;

• Compétences en leadership et en gestion d'équipe ; 

• Solides compétences analytiques et capacité à résoudre les problèmes de manière efficace ; 

• Excellentes compétences en communication et en négociation ;

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais ;

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique.

Poste 5: Conseiller en Charge du contrôle interne et contrôle de gestion (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis :  Etre titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+5) en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou dans un domaine connexe.

• Expérience professionnelle solide dans le domaine du contrôle interne, du contrôle de gestion ou de l'audit, de préférence dans l'industrie alimentaire.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Directeur général, il sera appelé à :

• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir un système de contrôle interne efficace pour garantir la conformité aux politiques, aux procédures et aux réglementations internes et externes ;

• Évaluer les risques opérationnels, financiers et de conformité, et proposer des mesures d'atténuation appropriées ;

• Élaborer et mettre en œuvre des outils et des processus de contrôle de gestion pour mesurer, analyser et optimiser les performances financières et opérationnelles de l'usine de production alimentaire ;

• Établir des tableaux de bord de suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des budgets

• Effectuer des analyses financières approfondies pour évaluer la rentabilité, l'efficacité des coûts et la viabilité des projets.

• Fournir des recommandations pour améliorer la rentabilité et optimiser l'allocation des ressources financières

• Préparer des rapports de contrôle interne et de contrôle de gestion à l'attention de la direction générale, en fournissant des informations précises et pertinentes sur les résultats financiers, les écarts par rapport aux objectifs et les risques identifiés.

• Communiquer de manière proactive avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la transparence et l'alignement des objectifs

• Identifier, évaluer et gérer les risques financiers, opérationnels et de conformité.

• Proposer des mesures correctives et des plans d'action pour minimiser les risques et assurer la continuité des activités de l'usine de production alimentaire ;

• Identifier les opportunités d'amélioration des processus, de l'efficacité opérationnelle et de la rentabilité.

• Mettre en œuvre des initiatives d'optimisation des processus et de réduction des coûts ;

• S'assurer que l'usine de production alimentaire respecte les réglementations financières, fiscales et environnementales en vigueur.

• Mettre à jour les politiques et les procédures internes pour garantir la conformité ;

• Fournir des conseils et un support aux différents départements des unités de production en matière de contrôle interne, de contrôle de gestion et de prise de décisions financières

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance approfondie des principes de contrôle interne, de contrôle de gestion et des normes comptables.

• Excellentes compétences analytiques et aptitude à travailler avec des données financières complexes.

• Capacité à identifier et à évaluer les risques, et à proposer des solutions adaptées.

• Fortes compétences en communication et en présentation, avec la capacité à influencer et à convaincre les parties prenantes.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Orientation vers les résultats, souci du détail et respect des délais.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière et de reporting

Poste 6: Assistant au contrôle interne et de Gestion (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis Etre titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+4) en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou dans un domaine connexe.

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine du contrôle interne, du contrôle de gestion ou de l'audit, de préférence dans le domaine industriel.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Conseiller au contrôle interne et contrôle de gestion, il a pour mission de :

• Collecter, organiser et analyser les données financières, opérationnelles et de performance nécessaire au processus de contrôle interne et de contrôle de gestion ;

• S'assurer de l'intégrité et de la fiabilité des données recueillies ;

• Participer à la définition et au suivi des KPI pertinents pour mesurer et évaluer les performances financières et opérationnelles de l'entreprise.

• Contribuer à la préparation de tableaux de bord et de rapports de suivi ;

• Participer à l'élaboration et à la révision des budgets annuels en collaboration avec l'équipe de contrôle interne et de gestion.

• Assurer le suivi des dépenses et des écarts budgétaires

• Contribuer à la préparation de rapports et de présentations pour la direction et les parties prenantes internes.

• Fournir des informations précises et pertinentes sur les résultats financiers, les écarts par rapport aux objectifs et les risques identifiés ;

• Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation relative aux procédures et aux politiques internes en matière de contrôle interne et de contrôle de gestion ;

• S'assurer de la conformité aux normes et aux réglementations en vigueur ;

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de contrôle interne et de gestion, y compris la planification des réunions, la préparation de documents, la coordination des agendas et la gestion des correspondances ;

• Participer à l'identification des opportunités d'amélioration des processus de contrôle interne et de contrôle de gestion ;

• Collaborer avec l'équipe pour proposer des solutions et mettre en œuvre des initiatives visant à optimiser l'efficacité et la qualité des processus

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière.

• Capacité à collecter, analyser et interpréter des données financières et opérationnelles.

• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion financière et de bureautique.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Souci du détail et aptitude à travailler de manière précise et méthodique.

• Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.

• Respect de la confidentialité des informations financières et sens de l'éthique professionnelle.

Poste 7: Responsable Qualité, Sécurité, Hygiène et Environnement (QHSE) (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Etre titulaire d’un Diplôme universitaire (au moins BAC+4) dans le domaine pertinent de la qualité, de la santé et sécurité au travail, de l'environnement ou l'ingénierie alimentaire.

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la QSHE, de préférence dans l'industrie alimentaire ou dans un secteur connexe.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Directeur Général, il a pour mission de :

• Développer, mettre en œuvre et maintenir un système de gestion de la qualité pour assurer la conformité aux normes et aux réglementations de qualité alimentaire, telles que les normes HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point) ;

• Superviser les processus de contrôle qualité, y compris les inspections, les tests et les audits internes et externes ;

• Garantir un environnement de travail sûr en mettant en place des politiques et des procédures de sécurité conformes aux réglementations en vigueur ;

• Former et sensibiliser les employés aux bonnes pratiques de sécurité, et mettre en œuvre des mesures préventives pour minimiser les risques d'accidents et de blessures ;

• Veiller à ce que les processus de production, de manipulation et de stockage des denrées alimentaires respectent les normes d'hygiène en vigueur ;

• Mettre en place des protocoles de nettoyage et de désinfection appropriés, et surveiller leur application ;

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à minimiser l'impact environnemental de l'usine de production alimentaire ;

• Gérer les déchets, les émissions et la consommation d'énergie de manière responsable, et promouvoir des pratiques durables ;

• Assurer la conformité aux réglementations et aux normes légales applicables en matière de qualité, de sécurité, d'hygiène et d'environnement ;

• Suivre les évolutions réglementaires et mettre à jour les politiques et les procédures en conséquence ;

• Identifier, enquêter et résoudre les incidents, les accidents et les non-conformités liés à la qualité, à la sécurité, à l'hygiène et à l'environnement ;

• Mettre en place des actions correctives et préventives pour éviter la récurrence de ces incidents ;

• Concevoir et dispenser des programmes de formation pour les employés sur les aspects liés à la qualité, à la sécurité, à l'hygiène et à l'environnement ;

• Sensibiliser l'ensemble du personnel aux bonnes pratiques et aux objectifs QHSE de l'usine de production alimentaire ;

• Préparer des rapports réguliers sur les performances QHSE, y compris les indicateurs clés de performance (KPI).

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance approfondie des normes de qualité alimentaire, des réglementations de sécurité et des pratiques d'hygiène.

• Compétences en gestion des risques et en résolution de problèmes.

• Capacité à mettre en œuvre et à gérer des systèmes de gestion de la qualité (ISO 9001, BRC, IFS, etc.).

• Connaissance des réglementations environnementales et des pratiques de durabilité.

• Excellentes compétences en communication et en formation.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Sens de l'organisation et souci du détail.

• Capacité à analyser les données et à interpréter les résultats pour prendre des décisions éclairées.

• Connaissance des outils et des techniques d'amélioration continue tels que Lean Six Sigma.

• Maîtrise des logiciels informatiques et des systèmes de gestion de la documentation liés à la qualité, à la sécurité, à l'hygiène et à l'environnement

Poste 8 : Agent de Laboratoire

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis :  Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau (BAC+4) dans les sciences appliquées, telle que la chimie, la géologie ou un domaine connexe.

• Justifier d’une expérience préalable, d’au moins 5 ans en tant que laborantin ou dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie alimentaire ou dans un environnement.

• Mission et Responsabilité

Sous la supervision du Directeur de l’Usine, il sera chargé de :

• Effectuer des analyses physico-chimiques sur les matières premières, les échantillons de ciment et les produits en cours de production. Cela peut inclure des tests de composition chimique, des mesures de granulométrie, des essais de résistance et d'autres analyses spécifiques liées aux propriétés des produits alimentaires finis ;

• Vérifier la conformité des échantillons de produits avec les normes de qualité et les spécifications internes ;

• Identifier les écarts éventuels par rapport aux critères de qualité et signaler les problèmes aux responsables appropriés ;

• Contribuer à l'amélioration continue des processus de production en fournissant des données et des analyses pertinentes ;

• Prélever des échantillons représentatifs sur les matières premières, les produits en cours de production et les lots de produits finis ;

• S'assurer que les échantillons sont manipulés, étiquetés et stockés de manière appropriée pour garantir leur intégrité et leur traçabilité ;

• Entretenir et calibrer régulièrement les équipements de laboratoire pour assurer leur précision et leur fiabilité ;

• Signaler les problèmes techniques ou les pannes d'équipement et collaborer avec les équipes de maintenance pour résoudre les problèmes rapidement ;

• Enregistrer avec précision les résultats des analyses et des tests dans les systèmes de suivi appropriés ;

• Préparer des rapports de laboratoire clairs et concis pour communiquer les résultats aux parties intéressées ;

• Archiver les données et les échantillons conformément aux procédures établies ;

• Respecter les procédures de sécurité en vigueur dans le laboratoire et lors de la manipulation des substances chimiques.

• Suivre les bonnes pratiques de laboratoire et les réglementations en matière de santé, de sécurité et d'environnement

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance des techniques d'analyse de laboratoire et des méthodes d'essai utilisées dans le contrôle de qualité des produits alimentaires.

• Familiarité avec les équipements de laboratoire couramment utilisés, tels que les spectromètres, les analyseurs de granulométrie, les machines de résistance, etc.

• Capacité à interpréter les résultats des tests et à détecter les écarts par rapport aux spécifications requises.

• Compétences en résolution de problèmes pour identifier les causes des problèmes de qualité et proposer des solutions appropriées.

• Attention aux détails et rigueur pour assurer la précision des analyses et des enregistrements.

• Bonnes compétences en communication pour collaborer avec les autres membres de l'équipe et communiquer les résultats de manière claire et concise.

• Respect des normes de sécurité et des réglementations en matière de santé, de sécurité et d'environnement.

Poste 9: Assistante du Président Directeur Général (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Etre titulaire d’un diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat de direction, en gestion ou dans un domaine connexe.

• Justifier d’une expérience préalable en tant qu'assistante de direction, assistante exécutive ou dans un poste similaire.

• Une expérience de travail au sein d'une entreprise de grande envergure ou dans un environnement exigeant peut également être valorisée. Cela met en évidence une capacité à gérer des tâches complexes, à travailler sous pression et à s'adapter rapidement aux changements.

• Une expérience spécifique dans le secteur d'activité de l'entreprise peut être considérée comme un avantage, car elle permet à l'assistante du PDG de mieux comprendre les enjeux et les dynamiques propres à ce secteur.

• Une expérience dans la gestion de projets, la coordination d'événements ou la gestion des voyages d'affaires peut également être pertinente, car ces compétences sont souvent nécessaires dans le rôle d'assistante du PDG.

• L’Anglais parlé et écrit est une exigence

• Mission et Responsabilité

Sous la supervision du Directeur de la Cellule et Qualité, il sera chargé de :

• Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, les voyages d'affaires et les événements du PDG ;

• Coordonner les emplois du temps complexes, prendre en compte les priorités et les contraintes, et s'assurer de la disponibilité du PDG pour les réunions importantes ;

• Gérer les communications entrantes et sortantes du bureau du PDG ; 

• Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers, et transmettre les informations pertinentes au PDG ;

• Rédiger et préparer la correspondance, les rapports et les présentations nécessaires ;

• Préparer l'ordre du jour des réunions du PDG, rassembler les documents pertinents, et coordonner la logistique des réunions ;

• Assister aux réunions et prendre des notes, et assurer un suivi des actions décidées lors des réunions.

• Organiser et gérer les fichiers et les documents du PDG, en veillant à ce qu'ils soient bien classés et accessibles ; 

• Maintenir la confidentialité des informations confidentielles et sensibles, et gérer les demandes d'informations de manière appropriée.

• Faciliter la communication entre le PDG et les membres de l'équipe de direction, les employés et les partenaires externes. Coordonner les réunions et les interactions avec les parties prenantes internes et externes, en veillant à ce que les informations circulent de manière fluide.

• Assurer le suivi des projets et des initiatives spécifiques confiés au PDG, en s'assurant que les délais sont respectés et que les actions nécessaires sont prises. Fournir des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets.

• Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques, afin de préparer des dossiers et des briefings pour le PDG. Analyser les données et les informations recueillies, et fournir des résumés et des recommandations pertinentes.

• Organiser les voyages d'affaires du PDG, y compris la réservation de billets d'avion, d'hôtels et de services de transport. Préparer les itinéraires de voyage, les agendas et les documents nécessaires pour les déplacements.

• Compétences et aptitudes requises

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion, avec une capacité à gérer des informations sensibles.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité tels que Microsoft Office.

• Compétences en recherche et en analyse, avec une capacité à recueillir et à synthétiser des informations pertinentes.

• Orientée service client, avec une attitude amicale et professionnelle dans toutes les interactions.

• Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer les situations d'urgence avec calme et efficacité.

Poste 9: Secrétaires de Direction (4)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Etre titulaire d’un Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat de direction ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente). 

• Justifier d’une expérience préalable en tant que secrétaire de direction, assistante de direction ou dans un poste similaire

• Mission et Responsabilité

Sous la supervision du Directeur de département (Commercial et Marketing, Administration et Finance, Technique, Logistique et Appro), elle sera chargée de :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les courriers physiques entrants et sortants du responsable du département ;

• Répondre aux demandes de renseignements, filtrer les communications et transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe ;

• Préparer et rédiger la correspondance, les rapports et les présentations professionnels, en veillant à l'exactitude et à la qualité des documents ;

• Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du responsable du département ;

• Coordonner les agendas des membres de l'équipe, fixer des rendez-vous et assurer le suivi des échéances importantes. 

• Préparer la documentation nécessaire pour les réunions, y compris l'ordre du jour, les présentations et les documents de référence

• Assister le responsable du département dans la gestion des projets en cours, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les informations pertinentes sont communiquées aux parties prenantes concernées.

• Coordonner avec d'autres départements de l'entreprise pour assurer une collaboration efficace et la réalisation des objectifs communs ;

• Effectuer des recherches, recueillir des informations et préparer des rapports pour soutenir les décisions et les initiatives du responsable du département ;

• Organiser et gérer les documents, les dossiers et les archives du département, en veillant à leur sécurité et à leur accessibilité ;

• Assurer le suivi des procédures administratives et des politiques internes, en garantissant leur conformité et leur mise à jour régulière ;

• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents de manière confidentielle et sécurisée.

• Compétences et aptitudes requises

Dossiers de candidature :

Les dossiers de candidature, comportant le curriculum vitae, une lettre de motivation et les copies certifiées des diplômes et attestations (les attestations d’admissibilité étant exclues), devront être envoyés exclusivement par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@adisconsultingrh.ml

La date de clôture de la réception des dossiers de candidature est fixée au 23 décembre 2023 à 16 heures.