ADISCONSULTING-RESSOURCES HUMAINES recherche pour le compte d’un grand complexe

 industriel, sis dans la périphérie de Bamako, des candidats répondant aux profils ci-dessous indiqués.

Poste 1 :   Chef Comptable (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Etre titulaire d’un Diplôme universitaire (au moins BAC+4) en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, et justifier d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans en comptabilité et en gestion financière, de préférence dans l'industrie alimentaire.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, il sera appelé à :

• Enregistrer et vérifier les transactions financières de l'entreprise, y compris les factures fournisseurs, les paiements clients, les dépenses et les revenus ;

• S'assurer de l'exactitude des écritures comptables, de l'application des normes comptables et des procédures internes;

• Préparer les états financiers périodiques tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie ;

• Analyser les écarts et les tendances financières, et fournir des rapports précis à la direction pour faciliter la prise de décision

• Suivre les mouvements de trésorerie de l'entreprise, gérer les prévisions de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et optimiser la gestion des liquidités

• Préparer et soumettre les déclarations fiscales conformément aux réglementations fiscales en vigueur ;

• S'assurer de la conformité de l'entreprise aux obligations fiscales et réglementaires spécifiques à l’entreprise

• Mettre en place et suivre les procédures de contrôle interne pour garantir l'intégrité et la fiabilité des données financières ;

• Identifier les risques potentiels et proposer des mesures correctives

• Coopérer avec les auditeurs externes lors des audits financiers périodiques ;

• Fournir les documents et les informations nécessaires pour faciliter les vérifications comptables

• Préparer et présenter les états financiers périodiques, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie;

• Élaborer et maintenir des systèmes de contrôle interne pour garantir l'exactitude des opérations financières et minimiser les risques ;

• Effectuer des analyses financières régulières pour évaluer la performance de l'usine par rapport aux objectifs financiers et aux budgets établis ;

• Participer à l'élaboration du budget annuel de l’entreprise en collaboration avec les responsables des différents départements ;

• Surveiller les dépenses réelles par rapport au budget et analyser les écarts ;

• Fournir des rapports réguliers sur la performance budgétaire et proposer des ajustements si nécessaire

• Assurer le respect des obligations fiscales de l’entreprise, y compris la préparation et le dépôt des déclarations fiscales ;

• Veiller à la conformité avec les réglementations financières et les normes comptables en vigueur ;

• Collaborer avec les auditeurs externes lors des audits annuels

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance approfondie des principes comptables et des normes financières.

• Maîtrise des outils informatiques de gestion et des logiciels comptables.

• Capacité à analyser les données financières, à identifier les tendances et à formuler des recommandations.

• Solides compétences en gestion et en leadership pour superviser une équipe.

• Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bonnes compétences en communication pour collaborer efficacement avec les différents départements et les parties prenantes internes et externes.

Poste 2 : Comptables (3)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum requis : être titulaire d'un diplôme d'Études supérieures au moins de niveau BAC+3 en Finances-comptabilité, Gestion et audit et contrôle de gestion et justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine industriel ou manufacturier.

• Missions et Responsabilités

Placé sous la supervision du Chef Comptable, il sera appelé à :

• Enregistrer et vérifier les transactions financières de l'entreprise, y compris les factures fournisseurs, les paiements clients, les dépenses et les revenus ;

• S'assurer de l'exactitude des écritures comptables, de l'application des normes comptables et des procédures internes ;

• Préparer les états financiers périodiques tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie 

• Analyser les écarts et les tendances financières, et fournir des rapports précis au Chef comptable pour faciliter la prise de décision ;

• Suivre les mouvements de trésorerie de l'entreprise, gérer les prévisions de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et optimiser la gestion des liquidités ;

• Préparer et soumettre les déclarations fiscales conformément aux réglementations fiscales en vigueur

• S'assurer de la conformité de l'entreprise aux obligations fiscales et réglementaires spécifiques à l'industrie alimentaire

• Mettre en place et suivre les procédures de contrôle interne pour garantir l'intégrité et la fiabilité des données financières 

• Identifier les risques potentiels et proposer des mesures correctives

• Coopérer avec les auditeurs externes lors des audits financiers périodiques ;

• Fournir les documents et les informations nécessaires pour faciliter les vérifications comptables.

• Compétences et aptitudes requises

• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils informatiques. 

• Capacité à analyser les données financières, à détecter les anomalies et à proposer des recommandations. 

• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. 

• Souci du détail et respect des délais. 

• Bonnes compétences en communication pour interagir avec les autres départements et les parties prenantes externes

Poste 3 : Responsable du contrôle financier (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Être titulaire d'un diplôme d'Études supérieures de niveau BAC+4 en Gestion, Comptabilité-Finances, Audit et contrôle de Gestion et justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans en audit et contrôle de gestion.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, il sera chargé de :

• Superviser les activités de contrôle financier de l'entreprise, y compris les audits internes, les évaluations des risques financiers et la conformité aux normes comptables et réglementaires ;

• Identifier et évaluer les risques financiers potentiels et proposer des mesures de prévention et d'atténuation pour garantir la stabilité financière de l'entreprise;

• Participer à la préparer les documents nécessaires à la passation des marchés (DRPR, DC, DRPO, DAO) et instruire les dossiers sur le SIGMAP etc.) Concevoir et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne pour assurer l'intégrité et l'exactitude des informations financières, la conformité aux politiques de l'entreprise et la prévention des fraudes ;

• Préparer et analyser les rapports financiers périodiques, y compris les états financiers, les rapports de gestion et les analyses des écarts.

• Fournir des recommandations pour améliorer la performance financière de l'entreprise

• Coopérer avec les auditeurs externes lors des audits financiers périodiques. 

• Fournir les documents et les informations nécessaires pour faciliter les vérifications comptables

• Suivre les évolutions réglementaires et les normes comptables pertinentes à l'industrie alimentaire. 

• S'assurer de la conformité de l'entreprise et proposer des ajustements aux politiques et procédures internes si nécessaire.

• Collaboration avec les auditeurs externes

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance approfondie des principes comptables et des réglementations financières. 

• Capacité à analyser les données financières, à détecter les tendances et les anomalies, et à formuler des recommandations. 

• Connaissance des normes de contrôle interne et de l'évaluation des risques. 

• Excellentes compétences en communication et en leadership. 

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. 

• Souci du détail et respect des délais. 

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière

Poste 4 : Assistant du contrôle financier (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis :  avoir un diplôme universitaire de niveau minimum Bac+3 en comptabilité, finances, Audit et contrôle de gestion ou diplômes équivalents et justifier de trois (3) ans d’expérience professionnelle en Audit, Contrôle de gestion, de préférence dans le domaine industriel.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Responsable du Contrôle financier, il sera appelé à :

• Rassembler et organiser les données financières provenant de différentes sources internes, telles que les comptes clients, les comptes fournisseurs, les relevés bancaires, etc;

• Analyser ces données pour identifier les tendances, les écarts et les anomalies financières ;

• Assister dans la préparation de rapports financiers périodiques, tels que les états financiers, les rapports de gestion et les analyses des résultats ;

• Veiller à ce que les rapports soient précis, complets et soumis dans les délais impartis ;

• Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières ;

• Collaborer avec les différentes équipes pour collecter les informations nécessaires et assurer le suivi des performances par rapport aux objectifs financiers ;

• Fournir un soutien administratif général au département du contrôle financier. Cela peut inclure la gestion de la documentation financière, la préparation de présentations, la coordination des réunions et la gestion des calendriers

• Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures de contrôle interne ;

• Participer aux activités de conformité et d'audit interne pour garantir l'intégrité des informations financières de l'entreprise

• Utiliser les outils et logiciels financiers appropriés pour traiter et analyser les données financières ;

• Assurer une maîtrise des logiciels comptables et des systèmes ERP utilisés par l'entreprise.

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance des principes comptables et des procédures financières.

• Capacité à analyser les données financières, à détecter les tendances et à fournir des recommandations.

• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion financière et des systèmes ERP.

• Compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Souci du détail et précision dans le travail.

• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Poste 5: Caissier (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : avoir un diplôme de niveau minimum Bac+4 en Finances-comptabilité, gestion, Audit et contrôle de gestion, ou diplômes équivalents et justifier de trois (3) d’expérience professionnelle dans le secteur public (EPA, Administration publique).

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Chef Comptable, il a pour mission de :

• Accueillir les clients, scanner les articles, calculer les montants et encaisser les paiements ;

• S'assurer que les transactions sont effectuées correctement et avec précision, en utilisant des méthodes de paiement variées (espèces, cartes de crédit/débit, chèques, etc.).

• Offrir un service amical, courtois et professionnel à tous les clients.

• Répondre aux questions des clients concernant les prix, les produits, les promotions et les politiques de l'entreprise.

• Fournir des informations sur les programmes de fidélité ou les cartes de membres

• Maintenir l'exactitude des soldes de caisse en effectuant des vérifications régulières et en signalant les écarts éventuels.

• Gérer les fonds de caisse de manière sécurisée et respecter les procédures de dépôt et de retrait d'argent

• Collaborer avec les équipes de vente, de mise en rayon et de gestion des stocks pour assurer le bon approvisionnement des caisses et la disponibilité des produits.

• Communiquer les problèmes ou les demandes spéciales des clients aux responsables concernés

• Résoudre les problèmes liés aux paiements, aux retours de marchandises ou aux réclamations clients de manière professionnelle et respectueuse.

• Gérer les files d'attente de manière efficace pendant les périodes de fréquentation élevée

• Compétences et aptitudes requises

• Excellentes compétences en service client et en communication ;

• Capacité à effectuer des calculs mathématiques rapides et précis ;

• Connaissance des méthodes de paiement et des terminaux de paiement électroniques,

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les tâches multiples,

• Souci du détail et respect des procédures,

• Maîtrise des outils informatiques de base tels que les caisses enregistreuses et les logiciels de gestion des transactions

• Capacité à rester debout pendant de longues périodes.

• Capacité à soulever des charges légères à modérées (boîtes, sacs, etc.).

• Bonne coordination œil-main pour scanner les articles et manipuler l'argent

Poste 6: Responsable Administratif et Juridique (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : avoir un diplôme de niveau minimum Bac +4 (en Droit, Gestion des ressources humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.

• Justifier d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans en gestion des ressources humaines, gestion administrative et juridique, de préférence dans l'industrie.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, il a pour mission de :

• Superviser les activités administratives de l'entreprise, y compris la gestion des dossiers, la correspondance, les réunions, la planification des voyages, etc;

• Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau ;

• Rédiger, examiner et négocier les contrats commerciaux, les accords de partenariat, les contrats d'approvisionnement, etc. ;

• Veiller à ce que les contrats soient conformes aux lois et aux politiques de l'entreprise ;

• Assurer la conformité de l'entreprise aux réglementations en vigueur ;

• Suivre les changements dans la législation et les réglementations pertinentes et mettre en place des procédures pour garantir la conformité ;

• S'assurer que l'entreprise dispose des licences et des autorisations nécessaires pour ses activités ;

• Gérer les demandes de licences, les renouvellements et les mises à jour conformément aux exigences réglementaires ;

• Fournir des conseils juridiques et des orientations aux différentes parties prenantes de l'entreprise. ;

• Répondre aux questions juridiques, résoudre les litiges et gérer les problèmes juridiques qui se posent dans le cadre des activités de l'entreprise ;

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives et juridiques pour assurer la cohérence et la conformité dans l'ensemble de l'organisation ;

• Veiller à ce que les politiques soient mises à jour et communiquées à tous les employés concernés ;

• Établir et entretenir des relations avec les organismes gouvernementaux, les avocats externes, les partenaires commerciaux et les autres parties prenantes externes pour garantir une coopération efficace et une représentation appropriée de l'entreprise.

• Compétences et aptitudes requises

• Solides connaissances du droit des contrats, de la réglementation commerciale et de la conformité ;

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite ;

• Capacité à résoudre les problèmes juridiques de manière efficace et proactive ;

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

• Bonne gestion du temps et capacité à respecter les délais ;

• Souci du détail et respect de la confidentialité ;

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion  administrative

Poste 7: Chef de Sécurité (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Avoir une formation en sécurité industrielle, en gestion des risques, en prévention des accidents ou dans un domaine connexe.

• Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans dans le domaine de la sécurité, de préférence dans l'industrie

• Mission et Responsabilité

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, il sera chargé de :

• Développer, mettre en place et maintenir les politiques et les procédures de sécurité de l'entreprise;

• S'assurer que les normes de sécurité sont conformes aux réglementations locales, nationales et internationales ;

• Identifier et évaluer les risques potentiels pour la sécurité des personnes, des installations et des processus de l'entreprise ;

• Mettre en place des stratégies de gestion des risques pour minimiser les incidents et les accidents ;

• Veiller à la conformité de l'entreprise aux réglementations de sécurité en vigueur ;

• Effectuer des inspections régulières pour identifier les éventuelles lacunes et mettre en place des mesures correctives ;

• Élaborer des plans d'urgence détaillés pour faire face aux situations d'urgence telles que les incendies, les accidents chimiques, les évacuations, etc. ;

• Organiser et superviser des exercices de simulation d'urgence pour garantir la préparation et la réactivité ;

• Former et sensibiliser les employés à l'importance de la sécurité.

• Organiser des séances de formation sur les protocoles de sécurité, les premiers secours, la manipulation des équipements, etc ;

• Coordonner les enquêtes sur les incidents de sécurité, analyser les causes profondes et recommander des mesures correctives pour prévenir les récidives.

• Assurer la documentation appropriée des incidents et des mesures prises

• Superviser l'entretien et l'inspection régulière des équipements de sécurité tels que les systèmes de surveillance, les alarmes, les extincteurs, etc.

• S'assurer de leur bon fonctionnement et de leur disponibilité en cas d'urgence

• Collaborer avec les autorités locales et les organismes de réglementation en matière de sécurité pour garantir la conformité de l'entreprise et participer à des audits de sécurité

• Compétences et aptitudes requises

• Connaissance approfondie des réglementations de sécurité et des meilleures pratiques. 

• Capacité à évaluer les risques, à développer des politiques de sécurité et à mettre en œuvre des mesures préventives. 

• Excellentes compétences en communication et en leadership. 

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. 

• Souci du détail et respect des normes de sécurité. 

• Bonne gestion du temps et capacité à gérer les situations d'urgence. 

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la sécurité

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature, comportant le curriculum vitae, une lettre de motivation et les copies certifiées des diplômes et attestations (les attestations d’admissibilité étant exclues), devront être envoyés exclusivement par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@adisconsultingrh.ml

La date de clôture de la réception des dossiers de candidature est fixée au 23 décembre 2023 à 16 heures.